La Clave para la Eficiencia Energética Empresarial: Involucrar a Todos los Usuarios en la Gestión del Consumo
En muchas organizaciones, la gestión del consumo energético suele estar limitada a la persona que paga las facturas, generalmente en el área contable o financiera. Sin embargo, para lograr reducciones significativas en el consumo y optimizar el uso de la energía, esta información debería estar al alcance de más personas dentro de la organización. No se trata solo de un asunto financiero, sino de un esfuerzo colectivo en el que cada departamento y colaborador juega un rol crucial.
Los equipos operativos, de mantenimiento, TI e incluso el área de recursos humanos, pueden tomar decisiones que impacten directamente el uso eficiente de la energía. Por ejemplo, ajustar el uso de equipos, implementar políticas de ahorro o sensibilizar a los colaboradores sobre el impacto de su consumo diario. Si solo una persona tiene acceso a los detalles de la factura, se pierde la oportunidad de involucrar a la organización en su conjunto en iniciativas de eficiencia energética.
La energía no es solo una línea en el balance de costos; es un recurso que, si se gestiona colectivamente, puede generar ahorros significativos, reducir el impacto ambiental y, al mismo tiempo, mejorar la competitividad de la empresa. Para lograr esto, es vital democratizar la información del consumo energético y hacer que más personas participen activamente en su optimización.
Energy Management System y Aplicación Móvil para Todos:
Entendiendo la importancia de que el consumo energético no sea información exclusiva de un solo departamento, en Bia desarrollamos un Energy Management System (EMS) y una aplicación que permite a todos los interesados en la organización estar informados y tomar decisiones con base en el consumo energético. Este desarrollo no solo facilita el monitoreo en tiempo real del consumo, sino que también brinda la flexibilidad de establecer permisos personalizados para diferentes áreas o colaboradores, asegurando que cada uno tenga acceso a la información relevante para sus responsabilidades.
Además, la aplicación permite gestionar pagos de manera eficiente y controlada, otorgando a los usuarios la posibilidad de automatizar ciertos procesos o de tomar decisiones de ahorro y eficiencia. Así, todos los actores clave en la organización pueden participar activamente en las iniciativas de optimización energética, lo que no solo reduce costos, sino que también promueve una mayor sostenibilidad y control operativo.
Usabilidad para la empresa:
- Monitoreo detallado por usuario: Cada usuario puede acceder a la información específica sobre el consumo energético de las áreas bajo su supervisión. Esto permite identificar con precisión los puntos de alto consumo y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia en cada departamento.
- Alertas personalizadas: Los usuarios pueden configurar alertas personalizadas para recibir notificaciones sobre picos de consumo, posibles ineficiencias o anomalías, permitiendo actuar de manera rápida y proactiva.
- Roles y permisos de acceso: Se pueden asignar diferentes roles a los usuarios, de manera que cada uno acceda solo a la información y funcionalidades que le competen, como visualización de datos, autorización de pagos o generación de reportes, garantizando seguridad y control dentro de la organización.
- Reportes colaborativos y análisis compartido: Con todos los usuarios conectados, es posible generar reportes detallados y compartir análisis entre áreas de manera rápida y eficiente, promoviendo una colaboración más estrecha y efectiva en la gestión energética.
- Optimización en la toma de decisiones: Con acceso completo al historial y comportamiento del consumo energético, los usuarios pueden identificar tendencias y proponer estrategias para reducir costos, implementar políticas de ahorro y mejorar la sostenibilidad de la empresa en conjunto, con acciones coordinadas entre los diferentes equipos.
Bia Energy
Cómo crear usuarios para tu organización en Bia
Hemos demostrado lo sencillo que es crear usuarios en la aplicación de Bia, habilitando a todos los actores clave dentro de la organización para acceder y gestionar el consumo energético de manera eficiente. Tener a todos los usuarios conectados en una plataforma integral no solo democratiza la información, sino que también abre la puerta a una optimización colectiva, donde cada área puede tomar acciones concretas para reducir costos y mejorar el uso de la energía.
La verdadera fuerza de esta herramienta radica en que permite que todos estén alineados hacia un mismo objetivo: la eficiencia energética. Al integrar a cada usuario, la empresa no solo controla su consumo, sino que potencia una cultura de ahorro y sostenibilidad en toda la organización.
